Uus riigikontrolli veebileht valitsusportaali platvormil

Riigikontrolli ülesandeks on uurida, kuidas riik ja kohalikud omavalitsused on maksumaksja raha kulutanud ning mida selle eest pakkunud. Ta annab Riigikogule ja avalikkusele ülevaate sellest, kas avalikku raha kasutatakse tulemuslikult ja õiguspäraselt.

Riigikontroll kontrollib riigi ja kohalike omavalitsuste raha ning vara kasutamist. Ta annab Riigikogule ja avalikkusele selge ülevaate sellest, kas avalikku raha kasutatakse tõhusalt ja seaduslikult.

Millega oli Riigikontrollil abi vaja?

Riigikontrolli koduleht oli juba väga vana ja vajas nii visuaalset kui ka struktuurset uuendust. Nagu enamus riigiasutusi, soovis ka Riigikontroll veebi üle viia valitsusportaali platvormile, lähtuda selle struktuurist ja loogikast, kuid siiski kasutada kujundust, mis peegeldaks selgelt Riigikontrolli enda identiteeti.

Uuele platvormile kolimisele lisaks soovis asutus tulla inimesele lähemale ja muuta end kasutajasõbralikumaks, et auditid ja selle sõnumid tuleks paremini esile. Vana veebileht ei võimaldanud liigendada pikki tekstimasse, mille tõttu ei tõusnud selgelt esile Riigikontrolli töö tegelik iseloom ja väärtus. Isegi põnevad auditi aruanded olid raskesti leitavad ja loetavad.

Kuidas me aitasime?

Riigikontrolli projekt hõlmas nii strateegilist läbimõtlemist, kasutajakesket disaini kui ka arenduse testimist. Kuna lahendus sooviti luua valitsusportaali platvormile, oli eesmärk muuta nii vähe kui võimalik, et hoida arenduskulud madalal, kuid nii palju kui vajalik, et Riigikontroll saaks selgelt eristuva visuaalse identiteedi.

1. Stiiliraamatu uuendamine veebilehe vaatest

• Koostöös Riigikontrolli meeskonnaga ja lähtudes Riigikontrolli stiiliraamatust.
• Valisime välja modernsema värvipaleti, mis vastab WCAG ligipääsetavusnõuetele.
• Kohandasime veebile uue fondi, et tekste oleks hea lugeda.
• Lõime läbimõeldud pildikeele, mis loob veebis ühtse visuaalse loogika.

2. Uue disaini loomine valitsusportaali platvormile

Riigikontroll lihtsustas enne kujundusprotsessi oma veebisisu põhjalikult, mis lõi tugeva aluse edasiseks tööks. Uue kujunduse töötasime välja uuendatud sisu põhjal Figma keskkonnas, mille alusel koostas Riigikontroll lähteülesande arendusmeeskonnale valitsusportaali platvormil elluviimiseks.

Mõtlesime koostöös Riigikontrolliga läbi struktuuri kasutaja vajadustest lähtuvalt

Jaotasime sisu nelja selgesse põhikategooriasse, et toetada kiiret ja arusaadavat navigeerimist.

Uuendasime veebilehe raami

Valitsusportaali päis ja navigatsioon on kavandatud nii, et valitsusportaal suudaks mahutada ka väga sisurohkeid ja keerulise infoarhitektuuriga veebilehti. Riigikontrolli sisu maht ja struktuur oli pärast lihtsustamist märksa väiksem kui see, milleks valitsusportaali päis on kavandatud. Seetõttu kujundasime päise visuaalselt madalamaks ja kergemaks. Navigatsiooni loogika jäi samaks nagu valitsusportaalis, kuid visuaalse lahenduse kohandasime väiksema sisumahu ja lihtsama struktuuriga.

Riigikontrolli töö põhiliseks väljundiks on auditiaruanded, mistõttu disainisime audititele eraldi sisulehe ja kujundasime auditite otsimiseks filtreerimisvõimalused

Kuna auditeid on sadu ja nende sisu mahukas, töötasime kokkuvõtete esitamiseks välja ühtse ja liigendatud auditi sisulehed, mis aitab infot paremini haarata ning muudab selle ligipääsetavamaks ka laiemale huviliste ringile. Et suure hulga auditite seast oleks lihtsam huvipakkuvat sisu leida, disainisime Riigikontrolli palvel valitsusportaalile sobiva filtreerimissüsteemi.

Küljendasime sisulehed selgeks ja loetavaks

Paigutasime Riigikontrolli meeskonna loodud lihtsustatud sisu valitsusportaali plokkidesse. Kasutasime erinevaid komponente, et olulist esile tõsta ja teksti liigendada.

Disainisime juurde uusi komponente

Kasutasime maksimaalselt ära valitsusportaali laialdasi võimalusi ning disainisime juurde uusi komponente, et sisu saaks esitada veel paindlikumalt ja kasutajasõbralikumalt.

Uued komponendid

Miniakordion

Miniakordion võimaldab avada suurema infoploki otse konkreetse tekstilõigu alt. Valitsusportaalis on olemas nii akordionid kui ka tabid, kuid need toimivad eraldiseisvate komponentidena ega võimalda avada lisainfot vahetult tekstilõigu lõpus. Riigikontrollile kujundatud miniakordion pakub kontekstipõhist ja diskreetset viisi lisainfo esitamiseks.

Horisontaaljaotuse komponent

Valitsusportaali horisontaaljaotuse komponent võimaldab jagada sisu veergudesse, kuid selle loogika eeldab, et igas veerus paikneb üks terviklik komponent. Riigikontrollile lõime disainilahenduse, mis võimaldab ühte veergu paigutada mitu komponenti järjest. See võimaldab siduda erinevat tüüpi sisu loomulikumalt, näiteks paigutada eraldi komponente tekstilõikude vahele lehe struktuuri või loetavust rikkumata.

Tooltipid

Valitsusportaalis tooltip’ide kasutamise võimalus puudub. Riigikontrolli veebilehe tooltipid võimaldavad pakkuda lühikesi täpsustusi otse vajaliku mõiste juures, hoides põhiteksti kompaktse ja loetavana.

3. Sisu sisestamine ja testimine

• Sisestasime suurema osa eestikeelsest veebisisust valitsusportaali halduskeskkonda ning vormistasime näidisena mõned audititest. Seejärel jätkas Riigikontroll ülejäänud auditite sisestamist ise. Et töö kulgeks võimalikult efektiivselt ja mugavalt, juhendasime meeskonda praktilise töö käigus ja koostasime kirjaliku juhendmaterjali. 
• Osalesime aktiivselt arenduse testimises kogu projekti vältel. Arendus toimus etappide kaupa ning iga uue osa valmimisel kontrollisime vastavust disainilahendusele ja testisime funktsionaalsust, et tagada terviklik ja toimiv kasutuskogemus.